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Isabelle ARCAS
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TRELLO : le parfait outil d’organisation pour un travailleur indépendant

TRELLO est un super outil en ligne d’organisation et de gestion de projet collaboratif, que j’utilise désormais depuis plusieurs années (il a été créé en 2011). Il est disponible en plusieurs langues, dont le français, et est gratuit dans sa version de base et il est l’outil indispensable pour le travailleur indépendant que je suis.



À quoi sert TRELLO ?

Avec TRELLO, finis les todo-list qui se multiplient, les Post-it, les cahiers griffonnés. Personnellement, il me permet de trier mes idées, de gérer mon planning de travail, d’organiser toutes mes tâches quotidiennes, aussi bien celle de mon activité de secrétaire indépendante que celles de ma vie privée. Sa présentation en colonnes, en listes, en carte, me permet de toujours garder une excellente visualisation de mes tâches et de l’avancement de celles-ci par l’inclusion dans chacune de dates limites ou de catégories.

Un mode calendrier permet d’avoir une visualisation au mois ou à la semaine et les tâches sont synchronisables avec un agenda Google.

TRELLO permet également le travail collaboratif puisque plusieurs personnes peuvent éditer et participer en temps réel à un même tableau. C’est donc idéal pour le travail d’équipe ou même les collaborations directes avec les clients sur des missions en cours.


Comment TRELLO s'utilise-t-il ?

Il est tout d’abord possible de créer des colonnes qui vont par exemple représenter des types d’actions précis à mettre en place.

À l’intérieur de chaque colonne vont pouvoir être insérées des cartes des tâches à réaliser. Chaque carte pourra être personnalisée et complétée afin de lui donner une description, de l’attribuer à une personne de votre équipe. À chaque carte peuvent être ajoutées des étiquettes de couleur pour la classifier, la trier, mieux la visualiser parmi les autres tâches.



Quels sont les avantage de TRELLO ?

TRELLO est un outil gratuit dans sa version de base. Même tel que, ses limites d’utilisation ne sont pas du tout restrictives pour travailler efficacement avec et n’importe laquelle de mes collègues secrétaire indépendantes pourra en faire son collaborateur idéal pour son organisation personnelle ou professionnelle.

Sa prise en main est rapide car très simple et intuitive. Il permet le regroupement dans un seul outil de tout ce qui vous servait avant de todo-list pour ne plus rien oublier de vos tâches, quelles qu’elles soient. Il vous permettra de travailler facilement et en toute sérénité avec vos collaborateurs distants et vos clients.