Nos expertises

Réponse aux appels d'offres (marchés publics)

L'appel d'offres est une excellente opportunité pour une entreprise de faire progresser son chiffre d'affaires. Mais les procédures en sont toutefois contraignantes, rigoureuses, chronophages.

 

L'externalisation est donc une solution avantageuse, bien évidemment auprès d'une personne expérimentée et spécialement formée à cette réglementation spécifique.

 

C'est pour cela que Télésecrétariat Services se propose de vous accompagner dans ces démarches et vous permettre la meilleur gestion possible des différentes étapes de vos appels d'offres.

 

 

La recherche d'appels d'offres (Veille)

Il est essentiel pour une entreprise souhaitant donner une impulsion à son activité et donc à son CA de surveiller les marchés publics qui sont publiés, afin de se positionner et d'y apporter la meilleure réponse possible :

 

  • Inscription sur les sites spécialisés où sont publiés les appels d'offres,

  • Recherche minutieuse selon des critères précis (géographiques, techniques, financiers, de planning…). Cette étape, qui doit être rigoureuse et régulière, peut prendre énormément de temps.

L'étude du dossier de consultation

 

Un appel d'offres repéré comme pouvant faire éventuellement l'objet d'une réponse doit donc dans un premier temps être récupéré. Une analyse en détail des différentes pièces servira à s'assurer qu'une réponse est possible.

 

Ce dossier est en effet constitué de divers documents aux acronymes barbares tels que CCTP, RC, AE, dont il va falloir s’imprégner avant de décider d'une réponse ou pas.

La constitution du dossier de réponse à l'appel d'offres

Nous vous assistons ensuite dans la constitution du dossier de réponse (qui doit obligatoirement être dématérialisé depuis le 1er octobre 2018) :

 

  •  Imprimés de réponse obligatoires (DC1 et suivants, acte d'engagement...),

  • Capacités techniques, financières,  professionnelles,

  • Différentes pièces administratives et attestations demandées,

  • Mémoire technique (création/modification, mise en page selon le cadre demandé éventuellement dans l'offre et à partir des différents éléments que vous aurez fournis,

  • Constitution du dossier à déposer et des enveloppes virtuelles.

Attention, nous attirons votre attention sur le fait que nous ne pouvons pas répondre à un appel d'offres sans une collaboration complète avec vous. Une rencontre n'est pas nécessaire mais il y aura besoin de beaucoup d'échanges par mail ou de conversations téléphonique. Constituer une réponse à un appel d'offres demandera de votre part une grande implication.

De plus, vous devrez obligatoirement être à jour de toutes vos cotisations fiscales et sociales, faute de quoi la réponse à votre appel d'offres ne pourra être déposée.

Le suivi d'un appel d'offres après son attribution

Que votre candidature ait été retenue ou pas, elle doit absolument faire l'objet d'un suivi pour vous permettre d'en tirer des enseignements lorsque vous répondrez à d'autres appels d'offres.

 

De plus si votre candidature a été retenue, il faudra également penser à gérer le planning des envois de factures en fonction de l'avancement de la réalisation de la prestation en suivant l'échéancier figurant au marché et nous pouvons nous charger de cette tache pour vous.

Vous pouvez faire confiance à Télésecrétariat Services en matière d'appels d'offres

Exemple de missions développées

  • veille et recherche d'appels d'offres selon vos critères,

  • montage du dossier complet de l'appel d'offres auquel vous aurez choisi de présenter une réponse,

  • suivi de l'appel d'offres après son attribution (historique, gestion de la facturation des ao remportés),

  • montage du dossier de demande de la clé de signature RGS** et assistance à l'installation sur votre ordinateur.

Contact

Isabelle ARCAS
(Télésecrétariat Services)

6, rue de la Place, 31450 Montgiscard (Fr)

Tél : 05 61 46 35 05

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