Contact

Isabelle ARCAS
(Télésecrétariat Services)

6, rue de la Place, 31450 Montgiscard (Fr)

Tél : 05 61 46 35 05

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© 2019 par Télésecrétariat Services

Nos expertises

Secrétariat

La plupart des personnes ont encore une image du secrétariat un peu vieillotte et complètement désuète. Pourtant, grâce aux nouvelles technologies et à l'internet à haut débit, c'est un métier qui a considérablement évolué ces dernières années, modernisant ses techniques et son image, en même temps que progressait la société. Et à cet égard Télésecrétariat Services n'a pas attendu pour passer au secrétariat 2.0.

 

Désormais le télésecrétariat se réalise donc à distance sans que la présence physique de la secrétaire dans les locaux de son client ne soit exigée. La télésecrétaire indépendante va donc par conséquent gérer et organiser à distance votre secrétariat, en tenant compte des mêmes contraintes et impératifs que si elle était sur place dans les bureaux de son donneur d'ordres, et cela de manière tout aussi professionnelle et confidentielle.

Que ce soit pour des missions ponctuelles ou des travaux plus réguliers et à forte valeur ajoutée, Télésecrétariat Services, spécialiste du télésecrétariat, va pouvoir prendre en charge tout ou partie de vos travaux en gestion administrative, commerciale, ressources humaines..., afin de vous libérer de cette contrainte parfois très lourde pour vous.

Ainsi nous vous établirons un devis en bonne et due forme, en fonction des besoins spécifiques que vous aurez exprimés avant tout démarrage de mission. Ce dernier vous sera ensuite transmis sous 24h suite à votre demande par notre formulaire de contact, ou à un éventuel entretien téléphonique, afin que vous aussi vous puissiez bénéficier d'un télésecrétariat de qualité.

Exemples de prestations réalisables

Gestion administrative

  • Saisie et création de documents sous Word,

  • Saisie et création de tableaux sous Excel,

  • Conversion de fichiers,

  • Saisie de rapports de stages, notes manuscrites et courriers,

  • Mise en page,

  • Relecture, correction,

  • Mise sous plis et envois postaux,

  • Publipostage,

  • Recherches autour d'un thème avec réalisation d'une synthèse,

  • Gestion du courrier,

  • Archivage, numérisation de documents,

  • Suivi et assistance dans démarches administratives,

  • Gestion d'agenda et de planning,

  • organisation de réunions et de déplacements,

  • ...

Gestion commerciale

  • Saisie factures, devis, bons de commande, bons de livraison,

  • Suivi clients et fournisseurs,

  • Saisie et mise à jour du fichier clients/prospects,

  • Suivi des règlements, relances des impayés,

  • Mailing-publipostage,

  • Suivi de documents commerciaux,

  • Gestion de commandes et de stocks,

  • Recherche de nouveaux fournisseurs,

  • ...

Gestion RH

  • Saisie contrat de travail,

  • DUE,

  • Tenue RUP,

  • Suivi des congés,

  • Suivi des arrêts maladie,

  • Suivi des formations,

  • Suivi des visites médicales,

  • Préparation des éléments de payes pour envoi au comptable,

  • Aide au recrutement,

    • Rédaction, mise en ligne d'annonces,​

    • Réception et tri des CV,

    • Prise de RDV et préparation des entretiens préalables à une embauche,

    • Réponses aux candidats,

  • ...

Prestations pour les particuliers

  • Organisation voyages,

    • Réservations avion, train,

    • Réservations hôtel,

    • Réservations voitures de locations,

    • Réservations restaurant et places de spectacles,

  • Aide pour la gestion du quotidien,

    • Saisie, mise en plage de documents divers,

    • Courriers,

    • Rapports,

    • Tableaux,

    • CV,

    • Thèses,

    • Mise au propre de brouillons,

    • Transcription récit de vie,

  • Suivi et gestion papiers personnel,

  • Suivi échéances avec rappels des dates,

    • Eau,

    • Edf,

    • Téléphone,

    • Impôts,

    • Sécu/Mutuelle,

  • Rapprochements bancaires,

  • Suivi trésorerie et rapprochement bancaire,

  • ...

(Liste non exhaustive, merci de nous contacter pour toute autre demande).